國立中大壢中社團經營須知

☆首先恭喜各位擔任社長！這是很大的榮譽，同時也是責任，社長為一社的領導者，因此品行、學業、社團表現三項必須兼顧，因此，請各社長做好時間管理，並且懂得授權，確實做好工作分工，才能兼備學業與社團。

☆社團事項宣達方式：社團重要事項將會透過中大壢中官網（最新消息）、活動組網頁、LINE群組「108社長群」、中大壢中社聯會粉絲專頁，請社長務必定期從上述網站得知最新訊息。另外，若有此未接來電4010176，代表活動組在找各位，請回電或至活動組報到。

☆社團經營如有任何問題，請至學務處找活動組長或活動組幹事，並請各社密切與活動組與社聯會配合。

一、【社團活動管理規範】

1.文宣品：

社團任何文宣品（宣傳單、報名表、海報）等發放前務必要經活動組蓋章（為顧及保護個資，請注意文宣品上切勿留下手機號碼）。任何文宣品於活動辦完當日請自行撤離（包含傳單、海報、指標等），未撤除者社團將罰出公差、禁止張貼海報與宣傳單，並扣社團分數，情形嚴重者禁止辦理活動。

2. 辦活動：

至少需於7天前附上社團企畫書與活動申請表（綠單）、場地申請表（白單）向活動組提出申請，重大活動（需申請特殊場館，如自強館、松風館等）需於一個月提出申請，跨校或跨社活動，最晚兩週前一定要提出申請，未依規定時間提出申請者活動組一律不受理。所有活動一定要有家長同意書與指導老師全程出席（本校主辦之活動須由本校老師或指導老師出席，活動如需過夜，則必須由校內老師帶隊。與他校聯合辦理或由他校主辦之活動，可由他校老師全程指導，但需附上指導老師聯絡方式，並取得他校同意代為管理），校外活動務必辦理保險，家長同意書與保險收據務必要在活動辦理前三天補上，沒有完成活動辦理程序（如活動未申請、未通過、無指導老師出席、保險、家長同意書沒繳交）卻仍辦理活動者，視為重大違規，違者社團人數減半，不得申請社團補助款，禁止辦理活動。

3. 午休開會：

至少三天前需申請，請至活動組拿公假單，並經過導師同意後，才得以辦理，未依時間完成申請，活動組一律不受理，請各社即早規畫開會時間與活動。一周至多申請兩次，社團如利用中午12:00~12:30午餐時間練習或開會，無須申請，但是務必於12：30打鐘前準時回到教室午休，且不得利用午休時間或上課時間用餐，影響班級作息。

4. 放學練社：

社團定期練社或團練（平常上課日晚上6點以後才需提出申請，5-6點為學生自由時間，無需申請，但如需於教室內或社辦內活動則須提出申請；假日活動則全日皆需申請）以期中考為單位，需於開始練社一周前提出申請， 平日放學社團活動最遲於晚上8:40前務必結束，假日社團活動時間為8時～16時。

5. 期中考前兩週禁止申請任何社團活動、開會與課後練社(不予公假)。

6.  國定假日除非重要活動且指導老師出席，否則不開放社團來校活動，包含練社。

7.  運動性社團或球隊如欲辦理體育訓練或比賽，活動須經由體育組與活動組核可，否則不予辦理。

8.  社團禁止利用課外時間於校內進行收費課後課。

9.  社團經費勸募：
學生社團對外勸募行為，如目的僅為社團公演或成果發表等，非屬公益，無公益勸募條例之適用，爰逕自對外募款恐有違法之虞。另外，學生社團不得直接對外行文，如需對校外各機關團體有所接洽或請求，必須事先報請學校核准。

二、【社團經營須知】

1. 社辦使用申請與管理：社團欲申請使用社團辦公室管理開會或練習，請於規定時間內向活動組提出申請，使用完社辦請確實完成場復，如有遺留任何垃圾，將停止該社使用社辦。

2. 社團粉絲專頁：請各社團與指導老師確認6次社課上課內容後，於第一次社課前公告各社（或粉絲專頁）六次社大綱與預收社費金額，活動組將上網審核；另請努力維護，維護良好，有定期更新的，期末予以加分。期中社長大會和期末社長大會均須繳交收支結算表，當學期社團費用需當學期結清，若有多餘社費須退還給社員，不得留用下學期。

3.  社團佈告欄：請於規定時間內完成佈置，並定期維護、整理，海報將列入各社團評分，並於每次社課前社團白板填寫上課資訊。

4.  儲幹留社制度：最後一次社課繳交留社與儲幹名單。

5.  每次社課確實點名，點名單務必當日請所有指導老師簽名後繳回，發現海鷗者，將予該社團處分，情形嚴重者將扣社團人數。

社團紀錄簿：請各社於社課當日第二節下課前至學務處旁的社櫃領取，最晚隔週週一放學前繳回至活動組。

三、【活動辦理須知】

1. 辦大、小活動都要填的：

(1) 「社團活動申請表｣（綠色）（假日的活動，指導老師須出席）

平日（一～五）活動時間：最晚至8:40 p.m.;假日（六、日）假日社團活動時間為8時～16時。（寒暑假期間，社團活動比照假日活動時間8-16時）

假日活動（在學校）：指導老師須出席，並繳交家長同意書

校外活動：指導老師出席，繳交家長同意書並辦理保險

交通車與保險：若要委託學校聯絡交通車與辦理保險，務必於活動前7個工作天拿已核可的活動申請單到總務處請庶務組協助。

2. 若想要申請經費補助：

請注意所辦理的活動必須是開放給各班學生參與的活動，如果只限該社社員（如社團指導老師費用、購買社團器材、社團參加比賽等），則無法申請經費。

活動前：繳交「活動企畫書」（依學校規格或自製，且一定要有「經費概算」）、「經費補助申請單」

活動後兩周內：繳交「成果報告書」（包含電子檔報告書與8張精華照片圖檔）、暨「收據、發票」（建議以保險、車資、場地費用等），逾期不受理。

任何活動所須學校資助、購買、租用之器材，基本上均須透過學校購買，因此請未經活動組同意自行購買用品，並要求補助）

3. 若要借場地：

　(1) 填「場地借用單」(白單)，借用時間請寫明，任何活動禁止在學校過夜。

　(2) 若要借用班級教室，務必經過該班導師同意並於場地單上簽名後，才得提出申請，否則活動組不予受理。

　(3) 所有場地請確實完成場復（桌椅回原位、垃圾清走、不得擅動他人物品、鎖門），如未場復完成，則將禁止申請。

　(4) 課後與假日社團申請使用班級教室，基本上以教學大樓與資訊樓一樓教室為主，並自行與該班管理鑰匙之同學接洽借用與歸還的時間。

　(5) 教大、資訊樓的二樓以上教室—原則上平日5:20後、所有假日均不能使用。

  (6) 教大地下室社團辦公室--垃圾勿丟在社辦，不置垃圾筒，亦請勿自動加置垃圾筒，如違規者，該社團禁止使用社辦。

4. 所有活動單、場地單以「文」跑回來才算通過，通過後需做兩件事：

　(1) 請於活動組的社團行事曆的日期欄填上社團名稱、活動時間與場地，以免與其他社團申請時間衝突。

  (2) 課後與假日社團辦理活動，請務必將通過後的活動單影印一份繳至警衛室備查，如需申請自強館、松風館、司令台（使用電源）等特殊場地，請將將通過後的活動單影印一份繳至場地管理員。

5. 本學年度所有社團活動（包含各社成果發表會）務必於明年暑期輔導前結束。

四、【付費場館使用辦法】（政大三樓、政大五樓、自強館、松風館）

　(1) 需於活動辦理一個月前提出申請，否則不予受理。

(2) 借用上述場地需酌收費用（場地費、水電費、場地管理員加班費），並須另寫付費場館申請表，各社團每學年每個付費場館只能申請一次，核准後請於活動前至總務處出納組繳交所有費用。活動前（上班時間）向總務處借鑰匙，開門。結束時關音響、冷氣等電源、鎖門。

(3) 松風館、自強館：申請前請自行參照學校活動行事曆，切勿與學校重大活動撞期。自強館申請前需先問合球隊、籃球隊是否需要練球，欲借麥克風者，需派學生一人（活動組蓋章，需有指導老師到場）向場地管理員了解使用須知。如欲非上班時間借用，需另付場館管理員加班費用（半日2000元，全日3000元）。

(4) 任何場地未清潔完整，回復原狀，扣活動補助費、罰愛校服務、並剝奪任何借用場地之申請資格，情形嚴重者視同社團重大違規扣社團人數一半。

(5) 場地的出借過程，請保持禮貌與相關人員接洽。

五、【參加校外比賽得獎】：請備齊比賽獎狀或獎盃、參賽同學班級、座號、姓名，以方便協助朝會頒獎及敘獎。

六、【電腦及器材借用】：務必於時間內歸還(電腦、攝影機、照相機等器材務必於當日歸還)，以免影響未來貴社借用權利。

七、【專長才藝（全人認證）】：於30人以上場合公開表演，皆可認證。（如園遊會成發）

以上事項，請大家務必配合，違反規定的社團，將受處分（愛校服務、社團扣分、減人數）