一、公文查催：

◎推行公文登記查詢制度作業之規劃。

◎推行公文登記查詢制度之改進建議。

◎逾期公文查催及分析。

◎每月公文總檢查報表調製。

◎公文處理成績統計考核獎懲。

二、公款支付檢查：

◎公款支付延誤情形月報表。

◎公款支付延誤案件之簽辦處理。

三、計畫管制：

◎年度計畫報廳列管項目之選定。

◎年度計畫自行列管項目之選定。

◎列管作業計畫之建立與呈報。

◎列管項目執行進度追蹤月報表之呈報。

◎列管項目年終考評之呈報。

四、特定管制：

◎上級機關或校長主辦或會議會報重要決議

◎之管制追蹤。

五、工作報告：

◎各單位工作成果報告之編制。

◎本校工作成果報告之彙編。

六、印信典守：

◎印信保管人員之指派。

◎判行文件之用印。

◎簽准用印之書件。

◎印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等。

七、文書處理：

◎公文折封。

◎公文編號。

◎行事曆彙編印發。

◎大事紀統整。

◎親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、

轉呈。

◎重要文件提送。

◎急件之提送。

◎交辦文件之登件。

◎文件之登件及分發(含校內外)。

◎收發文登記。

◎點收交繕文稿。

◎繕寫打字及校對。

◎送印、送發登記。

◎密件編號登記及管理。

◎發文裝封、錄號及檢查。

◎郵寄文件類別之審定。

◎發郵文件過磅並粘貼郵票。

◎郵票簿及送郵清單之登記。

◎繕校統計。

◎收發文統計。

八、檔案處理：

◎檔案管理人員工作之指派。

◎檔案管理成果報告之編制。

◎檔案分類表之擬定與執行。

◎擬燬檔案卷清冊之編製。

◎校外借調檔案之處理。

◎校內借調檔案之處理。

九、檢核管制:

◎逾期未結公文催辦及追蹤查核。

◎逾期辦結公文調卷分析及處理。

◎積壓公文責任之追究及簽辦議處。

◎公文處理考核獎懲。

◎各項定期報表之調製。

◎管制表之建立與呈核。

◎計畫列管項目之選定。

◎每月公文總檢查暨考核獎懲。

◎年終考評資料之呈報。

◎抽查各層次授權處理公文並簽報。

十、校史業務：

◎校史案件保管。

◎校史資料搜集與整理。

◎校史室管理。

十一、其他事項：

◎其他有關文書事項。