處室

計畫案件

週期

管控期限

教務處

1

兼代輔鐘點費

月

每月5日前

2

登記分發放榜、新生報到、錄取資格放棄統計

年

8月初、8月中旬

3

高一新生編班、學號公告

年

8月下旬

4

高一新生數理班、英文班甄選作業、錄取名單及班級編定公告

年

8月下旬

5

學年重修成績處理

年

9月初

6

全體學生註冊、學生證加蓋章戳

學期

2月中旬、9月初

7

辦理原住民學生助學金、公費生就學費用優待補助請領

學期

2月中旬、9月初

8

核發高一新生學生證

年

9月中旬

9

始業考成績處理

每次考試結束後兩週內

10

定期考試成績處理

每次考試結束後兩週內

11

複習考試成績處理

每次考試結束後一週內

12

高三模擬考試成績處理

每次考試結束後三週內

13

學籍資料及異動報表呈報

學期

2月底前、9月底前

14

特殊境遇婦女子女教育補助報表呈報

學期

2月底前、9月底前

15

高中職學生各項補助統計報表呈報

學期

2月底前、9月底前

16

高一、高三基本資料校正

年

9月初、10月底

17

高三前四學期成績資料校對

年

11月初

18

提供高三基本資料及前四學期成績資料辦理學校推薦作業

年

11月中旬

19

召開本校多元入學委員會

學期

12月下旬(訂定申請、甄選簡章)

6月中旬(審查申請、甄選錄取名單)

20

受理高二轉組申請、班級編定公告

年

12月下旬、1月中下旬

21

高一數理班成員調整甄選相關作業(要點及資格公告、受理報名、試務工作)

年

12月下旬~1月初

22

受理全校各類身分學雜費減免申請(身障生、身障人士子女、低收入戶、現役軍人子女、特殊境遇婦女子女、成績優良前3名、公費生)

學期

1月初、6月下旬、8月底

23

高一數理班成員調整甄選結果公告及班級編定

年

1月中下旬

24

處理學期成績、公告補考名單

學期

1月下旬、7月初

25

應屆高三大學學測成績分析報告

年

2月中下旬

26

高一成績考查辦法及學分說明會

年

3月初

27

大學繁星計畫錄取結果公告

年

3月中旬

28

大學甄選入學、四技二專、軍事院校獨招錄取結果公告

年

5月下旬、6月初

29

社區國中參訪活動

年

5月底

30

高三畢業相關作業(繳回學生證、成績結算、篩選未達畢業標準學生、印製中英文畢業證書及修業證書)

年

5月底~6月初

31

高一選組收件、人數統計

年

6月初

32

申請、甄選入學報名表件審查、非學科測驗、放榜

年

6月中旬

33

申請、甄選入學新生報到、錄取資格放棄統計

年

6月底、7月初

34

高二英文班成員調整甄選相關作業(要點及資格公告、受理報名、試務工作)

年

6月中下旬

35

申請入學高一數理班結果放榜

年

6月下旬

36

高二英文班甄選調整結果公告

年

7月上旬

37

高二選組編班公告

年

7月中旬

38

應屆畢業生大學指考成績分析報告

年

7月下旬

39

大學考試分發錄取結果公告

年

8月上旬

40

校園災害通報

月

次月15日

41

實驗器材室、實驗室整理

年

每年2月、7月

42

視聽教室定檢

年

每年2月、7月

43

教學設備調查

年

每年10月

44

班級教學用品(資訊盒、收錄音機)

年

每年9月、2月

45

全校單槍定期維修檢測

年

每年2月、7月

46

教學設備(NB…等)

年

每年2月、7月

47

遠哲校內初賽

年

8~9月

48

校內科學展覽競賽

年

10月~次年3月

49

完成大學學校申請入學作業

年

1月初

50

完成大學繁星計畫作業

年

3月初

51

完成大學個人申請作業

年

3月10日左右

52

完成四技個人申請作業

年

3月10日左右

53

辦理第一次基測

年

5月中

54

辦理第二次基測

年

7月中

學務處

1

高三指考破百誓師

98.03.20

2

健康中心傷病護理統計表

月底

3

資源回收統計表

月底

4

學生出缺獎懲統計表

月底

5

輔導學生紀錄表

月底

6

夜讀巡堂表

每天

7

軍械室槍枝清點紀錄

月底

8

各項運動競賽成績計各班參與統計表

月底

9

各社團出缺席紀錄表

月底

輔導室

1

學年認輔人數通報

年

10月至11月

2.

性別平等教育檢核表

年

6月或12月(跨處室填報)

3

大學營隊公告

學期

3-4月、10-11月

4

畢業生進路調查

年

10-11月

5

校園實施憂鬱及自我傷害三級預防調查統計表

年

11-12月

圖書館

1

借閱排行榜

月

次月第二週

2

館藏異動表

季

1.4.7.10月初呈報前三月

秘書室

1

家長會委員異動名單

年

10月家長會成立後

2

網路視導

年

6月底前

3

優質計畫各式報表

學期

2、7、10月底

人事室

1

人力資源管理系統報送

次月第一周前

2

人事系統待遇資料報送

次月第一週前

3

人事資料員額數報送

次月第一週前

4

人事資料正確性報送

次月第一週前

5

各項調查表系統報送

次月第一週前

6

退撫基金線上申報

次月20日前

7

公保網路線上申報

次月20日前

8

身心障礙網路申報

次月10日前

9

 赴大陸地區網路申報

次月5日前

10

退休人員勞農保網路申報

次月10日前

主計室

1

教育經費概況表網路傳送

年

次年1月底前

2

會計月報網路傳送

月

次月1日8點前

3

校務基金財產調查表

月

中辦專案通知

4

半年結算

6/30

7月1日8點前

5

年度決算

1/15

中辦專案通知

6

年度概算表

年

三或四月

7

年度預算案

年

七或八月

8

年度預算收支估計表

半年

五月、十二月

總務處

1

消耗品領用統計月報表

月

次月10日前

2

教育部公文收發填報表

月

次月10日前

3

檔案歸檔管理

月

次月20日前

4

員工及代理教師薪資清冊

月

次月15－18日

5

兼代課、輔導課鐘點費

月

收件後3工作日

6

音樂班鐘點費

月

收件後3工作日

7

公、眷保支出分攤表

月

收件後3工作日

8

公庫存款差額解釋表

月

次月1－5日

9

零用金清單

不定

依使用剩餘數額決定

10

採購環保產品金額統計

年

次年2月

11

身心障礙福利機構團體物品優先採購統計表

年

次年3月

12

紙杯減量計算表

年

次年1月底

13

國有財產增減表、結存表

月

每月月底

14

珍貴財產增減表、結存表

月

每月月底

15

物品增減表、結存表

月

每月月底

16

學校設備線上填報

月

每月15日

17

宿舍季報表

季

3、6、9、12月線上填報

18

國有財產目錄、珍貴財產目錄及總表

年

次年年初

19

校舍校地概況表

年

次年1月

20

校舍面積－現在使用中調查表

年

次年1月

21

公用財產管理情形檢核表

年

次年3月

22

國有公用財產異動計畫表

年

次年3月

23

公有宿舍檢核結果情形表

年

次年3月

24

盤點紀錄表

年

次年3月

25

財產物品增、減、移動單

不定期

26

財產增減值單

不定期

27

松風館安全檢查紀錄簿

月

次月10日前